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Proprietários e gerentes de pequenas empresas frequentemente não abordam adequadamente as questões legais. Essa falha pode resultar de estar ocupado com outros assuntos, desconhecer ou insensível a preocupações legais, ou relutante em gastar o dinheiro para contratar um advogado. Infelizmente, esses negócios podem acabar incorrendo em despesas ou responsabilidades substanciais que poderiam ter sido evitadas com um bom planejamento jurídico.

A seguir estão dez principais erros legais frequentemente cometidos por pequenas empresas:

1. Falha na preparação de atas corporativas.

Para preservar o escudo que protege os acionistas da responsabilidade pessoal por dívidas corporativas, uma corporação deve observar formalidades como a preparação de atas regulares do Conselho de Administração e dos acionistas. A falta de atas também pode pôr em causa a validade de várias deduções fiscais das sociedades, nomeadamente nas áreas de remuneração e benefícios de administradores.

2. Falha ao atualizar o pedido de compra e os formulários de fatura.

A falta de disposições legais adequadas nesses formulários pode colocar a empresa em uma posição legal fraca no caso de um pagamento ou outra disputa com um cliente.

3. Falta de acordos de confidencialidade com funcionários e contratados.

Muito do valor de muitas start-ups reside em sua propriedade intelectual. Acordos de confidencialidade sólidos são essenciais para proteger essa propriedade.

4. Falta de Acordo de Compra e Venda Atual.

Quase todos os negócios com mais de um proprietário devem ter um acordo de compra e venda. Um acordo de compra e venda define o que acontece após a morte, aposentadoria ou rescisão do contrato de trabalho de um dos proprietários, ou quando um proprietário deseja vender sua participação no negócio. A ausência de um acordo de compra e venda pode resultar em consequências não intencionais ou em um atoleiro legal em tais circunstâncias.

5. Falta de Manual do Funcionário atualizado.

Um manual do funcionário estabelece as regras e políticas do local de trabalho e procedimentos relacionados à relação de trabalho. A falta de um manual satisfatório aumenta o risco de mal-entendidos ou violações legais, o que pode resultar em dispendiosas disputas de funcionários, processos judiciais e penalidades governamentais. Além disso, um manual precisa ser atualizado com frequência para lidar com as mudanças na lei.

6. Falha em documentar transações entre a corporação e os proprietários.

Os acionistas geralmente realizam transações com suas corporações, como arrendamentos de bens imóveis ou pessoais ou empréstimos para ou da corporação. A falha em documentar satisfatoriamente essas transações (assim como a negligência em preparar atas regulares) pode enfraquecer o escudo de responsabilidade corporativa ou levar a consequências fiscais adversas.

7. Falha na atualização dos artigos e estatutos corporativos.

Artigos e estatutos precisam ser revisados ​​e modificados de tempos em tempos para levar em conta as mudanças legais. Caso contrário, a corporação pode encontrar-se em violação das leis corporativas ou sujeita a procedimentos corporativos complicados e ultrapassados.

8. Falta de Opção de Compra de Ações ou Outros Planos de Ações.

A ausência de Planos de incentivo de capital bem elaborados pode tornar mais difícil para uma empresa atrair, motivar e reter funcionários. Um plano mal elaborado também pode resultar em responsabilidades ou despesas inesperadas para a corporação.

9. Planejamento Imobiliário Inadequado.

Com uma empresa de capital fechado, o planejamento imobiliário pelos proprietários deve ser feito em conjunto com o planejamento geral do negócio. A falta de documentos de planejamento imobiliário adequados pode resultar em processos de inventário dispendiosos ou impostos de propriedade desnecessários.

10. Falha ao realizar revisão legal do site.

Dependendo da natureza de seus negócios, uma empresa deve incluir termos e condições apropriados, avisos de direitos autorais, isenções de responsabilidade legais e uma política de privacidade em seu site.

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