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Software de E-Procurement


Estima-se que a invisibilidade da cadeia de suprimentos gera de 20 a 40% mais estoques. A invisibilidade vem de atrasos e falta de comunicação. As tecnologias avançadas permitem a comunicação em tempo real por meio da troca de documentos e possibilitam muitas comunicações.
As plataformas de comércio eletrônico começaram com vendas business-to-consumer. As características das transações business-to-business, como o processo de tomada de decisão múltipla, têm impedido o progresso das plataformas de comércio eletrônico B2B. A necessidade de economizar custos forçou as empresas a olhar para as oportunidades oferecidas pela Internet. Muitas grandes corporações começaram a formular estratégias de e-procurement, assim como as corporações desenvolveram estratégias para a presença na Internet.
As estratégias de compras eletrônicas incluem a seleção de categorias para obter acesso online do fornecedor ao portal e a seleção do fornecedor. A seleção de categoria decide quais itens serão adquiridos online. A seleção do fornecedor decide o acesso à infraestrutura e a natureza do acesso aos fornecedores e a plataforma na qual a tecnologia deve ser hospedada. O software de e-procurement é uma interface baseada na web que é de código aberto ou proprietário e integra e-mail, ERP e sistemas legados da empresa e fornecedores.
O software de e-procurement tem recursos para receber propostas, avaliá-las, levantar pedidos de compra e rastreá-los e processar faturas. Além desses recursos, o menu conta com o eMarketplace, onde os vendedores podem leiloar os itens. Isso é chamado de leilão reverso, no qual se dá o lance pelo menor preço. A vantagem do leilão reverso é que muitos fornecedores podem participar dele; o menor preço pode ser obtido quando comparado aos preços de compra convencionais. O e-procurement permite que os fornecedores gerenciem o estoque dos clientes, tendo acesso aos dados do estoque.

Um pacote de E-procurement vem junto com um pacote de Gerenciamento de Relacionamento com o Fornecedor, no qual os fornecedores e a empresa se comunicam usando e-mail e outras tecnologias. Os fornecedores podem acessar o software baseado na web usando suas próprias senhas de login. A conectividade com os sistemas legados exigiria um compromisso de longo prazo dos fornecedores e da empresa. Muitas pequenas e médias empresas, que são as fornecedoras de grandes empresas, não têm conhecimento da web, o que explica a falta de penetração do comércio B2B quando comparado ao comércio B2C.


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