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Assistentes virtuais: o segredo por trás do sucesso de executivos, empresas iniciantes e pequenas empresas

Como executivo, você tem muitas coisas para fazer e ainda mais para alcançar. Juntamente com os principais trabalhos, você também tem várias tarefas de apoio, como pesquisa on-line, registros, compras necessárias, recrutamento e contabilidade. Você quer se concentrar em um trabalho mais rentável, mas essas tarefas mesquinhas estão consumindo seu tempo e o TEMPO É PRECIOSO.

Aí vem o Assistente Virtual. Um assistente virtual não é um robô ou máquina como o Google Assistant. ele / ela é um ser humano que entende urgência, capta detalhes, prioriza tarefas, oferece ajuda inteligente para você atingir seu objetivo.

Dada a seguir, algumas tarefas importantes que podem ser delegadas aos assistentes virtuais:

Organize seus arquivos e dados

Todos os dias criamos e trabalhamos em muitos arquivos e pastas. Compilamos relatórios e dados que precisam ser mencionados posteriormente. Organizar arquivos e manter os dados no formato pesquisável adequado é um trabalho de período integral. Você pode explicar isso ao seu VA e ele / ela cuidará disso. Eles organizarão seus arquivos; mantenha em pastas apropriadas e economize seu tempo para trabalhos mais importantes.

Suporte ao cliente

Pode ser necessário entrar em contato com o suporte ao cliente e perder muito tempo esperando ou sendo mantido em espera. Peça ao VA para fazer este trabalho para você e economizar tempo.

Por outro lado, você também pode ter alguns clientes para dar suporte a quem são importantes e precisam receber prioridade, mas, devido à falta de tempo, não é possível gastar tempo suficiente com eles. Peça ao VA para dar suporte prioritário a esses clientes, responder a eles imediatamente, ajudá-los a entender o produto e resolver suas consultas no nível apropriado ou passar para o próximo nível.

Escrituração Contábil

Você tem muitos recibos e faturas que precisam ser colocados em uma planilha ou compilados adequadamente. Você pode enviar seus recibos, contas ou outros detalhes de despesas ao seu VA para colocar no Excel ou em outra ferramenta e fazer o necessário para você. Se você os deixar sem vigilância por muito tempo, eles causarão dor de cabeça e estresse desnecessários.

Marcação de consultas / Compras on-line

Você pode solicitar ao seu VA que marque compromissos e reservas para você. O VA fará as reservas e atualiza seu calendário para que você não perca. Se uma confiança mútua se desenvolver, você também pode pedir que eles façam compras on-line para você ou para sua pequena empresa. O VA fará o relatório necessário e compartilhará com você.

Pesquisa on-line:

Para qualquer finalidade comercial ou pessoal, talvez você precise realizar uma pesquisa on-line para um bom aplicativo para a sua empresa, um produto maravilhoso para a sua empresa, um ótimo presente para seus amigos e familiares, algum material para escrever, alguns artigos para compartilhar com o seu colegas, ou qualquer outra coisa além disso, você pode simplesmente dar instruções ao seu VA e ele conduzirá a pesquisa para você e apresentará o material de maneira profissional e sofisticada, economizando muito tempo para você.

Apresentações de Negócios

Você precisa fazer uma apresentação para o seu negócio, mas também tem muitas outras coisas para fazer. Dê a ideia ao seu VA e peça que ele faça pesquisas, compile e faça uma apresentação PPT para sua revisão. Você pode fazer alterações conforme sua necessidade e isso é CONCLUÍDO.

Recrutamento e Suporte de Equipe

Como executivo, você também precisa contratar e apoiar sua equipe. Obtenha a ajuda do seu VA na pesquisa de currículo, corrija entrevistas e acompanhe os candidatos. Você também pode solicitar ao seu VA que apoie sua equipe como e quando necessário e economize tempo coletivo da sua equipe.

Tradução e suporte bilíngue

Se você ou sua empresa estiver localizada em uma região bilíngüe ou se tiver clientes em países estrangeiros, poderá obter ajuda do seu VA bilíngue para apoiar você e sua equipe nos trabalhos de tradução e fornecer suporte à documentação comercial bilíngue.

Entrada de dados

A entrada de dados, para fins pessoais ou comerciais, é necessária regularmente, mas também é menos produtiva e consome mais tempo de trabalho. Você não pode se livrar dele, mas definitivamente pode obter ajuda do seu VA para concluir a tarefa.

Redação e Revisão

Você pode solicitar ao seu VA que prepare material ou escreva blogs e artigos para você de acordo com suas necessidades. Você pode dar o toque final e publicar. Ou você pode escrever a si mesmo e pedir ao VA para verificar a gramática, a estrutura das frases e outras coisas. O VA pode usar ferramentas como Grammerly e enviar o artigo finalizado, pronto para publicação.

Monitor de notícias, serviço de resumo e recorte

Compartilhe seus interesses e necessidades, idiomas e locais, e o VA ou sua equipe monitorará as notícias, artigos, ensaios publicados nesse idioma e local e compartilhará o resumo com você. Um especialista em idiomas VA fará os serviços de recorte para você. Muitos dados ricos e informações úteis podem ser coletados para uso pessoal ou comercial.



Source by Suhaib Nadvi

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