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Protegendo suas informações financeiras pessoais (PFI)

Indivíduos e pequenas e médias empresas (pequenas / médias empresas) procuram o setor de serviços financeiros para ajudá-los a investir em seus futuros econômicos. O gerenciamento desses fundos e o controle do risco monetário são o que esses profissionais financeiros fazem. No entanto, o compartilhamento de suas informações com um especialista financeiro apresenta uma quantidade de riscos em si.

Quais tipos de informações são compartilhadas? Quando as contas são abertas ou transferidas como indivíduo ou SMB, as informações de identificação pessoal são inevitavelmente transmitidas entre você e seu representante de serviços financeiros (e às vezes a equipe de suporte). Esta informação inclui e não está limitada a:

  • Nome
  • Endereço
  • Número da Segurança Social
  • Números de conta (por exemplo, ao fazer uma rolagem ou transferência de bancos ou cartões de crédito)
  • Data de nascimento
  • Histórico e Renda de Emprego
  • Informações sobre ativos e portfólio atuais

Muitas dessas informações são feitas pessoalmente ou on-line, por meio de um site seguro, mas geralmente pequenas e médias empresas e clientes individuais procuram seus corretores, representantes de contas e pessoal de atendimento ao cliente para responder perguntas específicas sobre suas contas. Cada vez mais, essas transações de informações ocorrem eletronicamente.

Como as informações do cliente podem estar em risco se a papelada é cuidada com segurança pessoalmente ou por meio de um processo seguro na Web? As informações financeiras pessoais (PFI) podem ser comprometidas à medida que o relacionamento individual com o profissional de serviços financeiros cresce e se desenvolve. Às vezes, a conexão com uma empresa de serviços financeiros é feita por telefone, outras vezes por e-mail. É a segurança da comunicação por email entre cliente e empresa / organização em que sua PFI é posta em risco.

Uma pergunta ou mensagem rápida enviada para uma organização de serviços financeiros parece passar instantaneamente do seu computador para a caixa de entrada do destinatário. Na realidade, as mensagens de email fazem paradas transitórias ao longo do caminho. Como os emails são direcionados pelos servidores proprietários para o destino final, as mensagens que chegam a cada uma dessas paradas são frequentemente armazenadas e, algumas vezes, copiadas ou mesmo verificadas antes de serem enviadas ao destino final. A segurança do email vai além de conhecer o esquema de phishing atual, onde ladrões inescrupulosos de dados se apresentam como alguém da sua instituição financeira confiável. A interceptação de informações não é apenas sobre quem encaminha sua mensagem, mas também sobre quem pode capturar essa mensagem quando estiver em trânsito.

As empresas financeiras, embora guiadas por atos governamentais, restrições e diretrizes, às vezes não parecem ter políticas concretas ao lidar com e-mails entre o cliente e o funcionário da empresa. Os oficiais de conformidade e risco para quem gerencia as políticas da empresa devem lidar com as nuances descritas pelas normas Sarbanes-Oxley, Gramm-Leach-Bliley Act e Securities and Exchange Commission (SEC). Cada uma dessas políticas obrigatórias do governo determina como suas informações financeiras pessoais (PFI) são tratadas digitalmente, mas não define o melhor método de proteção a PFI.

Andy Purdy, diretor interino da Divisão Nacional de Segurança Cibernética do Departamento de Segurança Interna, em uma entrevista em fevereiro de 2006 à CNet / News.com, identifica a importância na proteção da PFI e de outros ativos digitais importantes:



“Acho que consumidores e pequenas empresas e grandes empresas e o governo são importantes ao tentar reduzir o risco cibernético. Estamos tentando conscientizar os parceiros sobre a responsabilidade e as técnicas que os consumidores podem usar para ajudar a proteger seus sistemas”. (1)

O PFI de um cliente é uma mercadoria que pode ser comprada e vendida em data warehouses do mercado negro. Os bandidos digitais procuram coletar informações de e-mail de várias maneiras. O que clientes individuais e pequenas e médias empresas podem fazer para melhorar a situação enquanto permanecem conectados à sua empresa de serviços financeiros? A criptografia de dados facilitou o processo de proteção de informações confidenciais como o PFI. Se um desses bandidos digitais do mercado negro interceptar uma mensagem criptografada (a menos que tenham obtido as chaves de criptografia), eles não serão capazes de decifrar a mensagem. Se o bandido de e-mail tentar quebrar qualquer um dos algoritmos de criptografia mais usados, provavelmente não conseguirá fazê-lo durante a vida útil.

Proprietários de empresas e investidores individuais podem trabalhar a vida inteira para se tornarem financeiramente bem-sucedidos e estáveis. Ter informações confidenciais como a PFI de uma pessoa em risco por e-mail pode destruir essa estabilidade financeira.

O risco de se comunicar com esses serviços pode ser contido por estar ciente dos riscos de email, golpes de phishing e usar ferramentas de criptografia para proteger o comunicado financeiro. Embora de natureza bastante ampla, os Serviços Financeiros em cada uma de suas facetas como credor, gerente de investimentos ou braço de financiamento podem dar um passo adicional no sucesso econômico de seus clientes. O uso de ferramentas de criptografia permite que o cliente individual ou SMB permaneça em contato próximo com esses administradores de seu futuro financeiro.

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Notas finais:

1.) Joris Evers, “Newsmaker: travando as defesas da rede americana” 16 de fevereiro de 2006, CNet New.com – http://news.com.com



Source by Marilee Veniegas

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