CORONAVÍRUS
O que fazer quando sua empresa não está preparada para um evento de cisne negro como o coronavírus

O que fazer quando sua empresa não está preparada para um evento de cisne negro como o coronavírus

Não entre em pânico. Existem algumas coisas muito simples que você pode e deve fazer.

Você tem uma recepcionista ou guarda vigiando a porta da frente, um sistema de alarme à noite, software antivírus para proteger seus computadores e um firewall para proteger seus servidores. Está tudo bem, exceto por uma coisa. Você acabou de enviar sua equipe para trabalhar em casa. Você não pode permitir que as informações da sua empresa, incluindo alguns dados com requisitos de conformidade que devem ser protegidos, sejam expostas à Internet. Não exponha sua empresa, seus funcionários ou seus clientes a piratas e golpistas da Internet ou algo pior. Se você se encontrar subitamente nessa posição, considere fornecer a seus funcionários essas ferramentas básicas para permitir que eles trabalhem em casa com segurança.

Vivemos em uma época em que o nível de risco para nossas informações confidenciais aumenta a cada dia. A necessidade de proteger as comunicações digitais impõe um enorme ônus aos negócios e exige diligência constante para mitigar esses riscos em constante evolução. Durante um evento de cisne negro como a disseminação do COVID-19, em que você é forçado a tomar uma decisão crítica como enviar sua equipe para casa com apenas alguns dias de antecedência, é fundamental que você não baixe a guarda. O uso do aplicativo de email criptografado seguro é a linha de frente da prevenção de riscos para os seus negócios.

A criptografia de e-mail é uma obrigação

Você precisa de um aplicativo que toda a sua equipe possa usar com segurança, facilidade e preço acessível. Você não tem tempo para sessões de treinamento prolongadas ou para descobrir quem tem que capacidade em casa. Você precisa de um produto que seja fácil de instalar, fácil de usar e altamente flexível, incluindo um aplicativo móvel compatível. Se você enviar emails seguros para clientes, fornecedores ou outras pessoas fora da sua empresa, precisará de um aplicativo que permita enviar um email criptografado aos destinatários para comprar o aplicativo e receber um email seguro.

Confira Send_It_Secure by Protected Trust https://envoy.protectedtrust.com/ O teste gratuito está sendo estendido para 30 dias durante esta crise, sem a necessidade de nenhum compromisso financeiro adicional. As tarifas de grupo estão disponíveis se você decidir continuar usando no futuro.

Comunicações da equipe

A comunicação com a equipe de funcionários da maneira mais fácil e transparente possível ajuda a manter a equipe focada e motivada, mesmo quando trabalha remotamente. Existem vários produtos no mercado que fornecem mensagens de texto e bate-papos em grupo, videoconferência, agendamento e realização de reuniões de equipe on-line e colaboração e compartilhamento de arquivos. Para manter as coisas o mais simples possível para os funcionários que estão se acostumando a trabalhar remotamente, a combinação desses recursos em um único aplicativo fácil de usar eliminará muitas dores de cabeça e fará com que sua equipe volte a trabalhar rapidamente. O aplicativo Microsoft Teams é uma boa maneira de fazer isso. Existem algumas taxas mínimas iniciais, mas elas são pequenas se você conseguir manter a produtividade de seus funcionários.

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Mudança de cultura

Os funcionários gostam de trabalhar em casa e vêem a capacidade de fazê-lo a qualquer momento como um benefício. Sem tráfego, sem gasolina e trabalhe nos seus PJ’s, se quiser. Depois, terminam o primeiro dia trabalhando remotamente e adicionam em breve que a lista pode mudar. Nenhum escritório silencioso, nenhuma fuga das crianças, nenhum almoço de negócios, perda de contato com os colegas de trabalho e atrasos no trabalho, porque eles não podem simplesmente andar pelo corredor para fazer uma pergunta ao chefe. Vamos ser sinceros, as pessoas também têm muitas razões para gostar de trabalhar no escritório. Seus funcionários podem estar em choque cultural. Alguns podem lidar com isso e verão isso como um benefício, e outros não.

Trabalhar com funcionários remotos também é uma mudança de cultura para os gerentes. Você pode administrar uma empresa sem a capacidade de ver os dedos de seus funcionários correndo pelo teclado? Muitos gerentes são “da velha escola” e têm um problema maior com a mudança de cultura do que seus funcionários. Grande parte da mudança está na mentalidade do gerente. https://paulemcmahon.wordpress.com/2020/03/15/6-tips-in-10-minutes-for-successful-working-from-home/

Eu recomendo um livro intitulado “Virtual Project Management”, de Paul McMahon. Foi escrito para gerentes de software, mas tem ampla aplicação em qualquer ambiente virtual. www.pemsystems.com

Há muitas razões para acreditar que os dias de trabalho em altas torres comerciais acabaram. O que o 11 de setembro não conseguiu, a Pandemia de 2020 pode. Claro, reconheço que existem trabalhos que não podem ser realizados remotamente … mas muitos deles podem. O custo indireto para operar a maioria dos escritórios, aluguel, eletricidade, limpeza, seguro desaparece quando você tranca as portas e deixa seus funcionários trabalharem em casa. A redução de custos indiretos geralmente é uma boa solução para a falta de controle sobre os funcionários. Use a situação atual para tentar trabalhar remotamente com sua equipe de funcionários. Você pode ser agradavelmente surpreendido.



Source by James F Grebey

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